中国博物馆正迎来一个蓬勃发展的新时期。党的十八大以来，我国博物馆数量持续增长，从3866家增长至6183家，十年间增长近60%。博物馆从业人员也随之大幅度增加，据统计2021年全国博物馆从业人员超过11万人，再加上为博物馆提供服务的展陈、志愿者、安保、后勤等，其人员数量将远超这个数字。这些服务博物馆的工作人员，分别在藏品鉴定、研究保护、宣传策划、展览设计、宣传交流、教育推广、讲解服务、文创运营、数据信息管理、安全保护、后勤服务等方面努力坚守、发光发热，共同推动了博物馆事业的发展。本文将简要分析国有博物馆和非国有博物馆在不同发展阶段对工作团队的基本需求，以供博物馆筹建方和管理者参考。

筹建阶段属于研究和规划阶段，主要由馆长带领工作团队进行前期研究、组织编制建馆规划、编制项目建议书和申报立项。

筹建国有博物馆，首先要尽快确定馆长人选，馆长是筹建工作的牵头者和组织者。如此时尚未确定馆长，筹建方也需确定一位牵头人员代为行使馆长职责。工作团队主要包括综合协调团队、藏品展陈团队和专家团队，人数根据实际需要确定。综合协调团队的工作人员需了解博物馆建设过程、预算编报和工程项目管理，具有综合协调能力，对接发改、财政、规划等立项审批部门，并对接、协调藏品展陈团队和专家团队。藏品展陈团队要根据博物馆主题开展藏品征集、研究工作，并对展陈方向提出建议。专家团队由博物馆研究、展陈设计、建筑规划、工程管理等方面的专家组成，主要对筹建工作提出建议，对建馆规划、编制项目建议书等进行论证，专家团队不用固定，可根据实际需要即时组织。

中小型非国有博物馆在筹建阶段主要做前期研究、编制建馆方案等工作，同样需要确定一位馆长或牵头人员，根据需要由现有工作人员组成小型筹建团队，按照博物馆备案的相关要求，至少需要6位专业人员。在博物馆筹建专业力量不足的情况下，可积极借助博物馆协会、大学以及经验丰富的咨询机构等专业力量完成前期筹建工作。

建设阶段工作强度大、复合工作多，需要多个工作团队紧密配合。

筹备国有博物馆，要成立馆长负责制的工作专班，在条件具备的情况下到施工现场集中办公，以有效推进建设工作。工作专班可包括现场指挥部（办公室）、藏品征集部、展览大纲部、展陈部、工程管理部等机构，人数根据实际需要确定，分别负责相应的工作任务，并逐步建立内部控制体系和工作机制。博物馆建设工作涉及面广、专业性极强，这个阶段还需要多个第三方团队的参与，包括可行性研究报告编制团队、展陈概念设计团队、项目总概算编制团队、展陈深化设计团队、展陈施工团队、建筑设计团队、项目监理团队、专家团队等。第三方团队确定后，工作专班需与其建立一对一的联系，建立相对稳定的工作机制。现场指挥部（办公室）负责筹建工作的统筹协调，包括工作专班的对外联系、内部协调、重要会议的组织安排、后勤服务、预算经费管理等，工作人员可按照综合协调、综合材料、财务管理等岗位设置，分别需具备较强的协调能力、较高的文字材料起草水平、熟悉工程财务预算支出等，还负责招标确定并对接可行性研究报告编制团队、项目总概算编制团队和专家团队等。藏品征集部负责藏品、图片、视频、文献等展览相关资料的征集、保护工作，工作人员可按征集、保管、保护等岗位设置，并需在相应岗位具有一定的专业水平。展览大纲部负责展览大纲、展览脚本的撰写，工作人员需熟悉藏品并对展览内容有一定的研究。展览部负责展陈概念设计、深化设计及施工、组织展陈设计施工招投标工作，工作人员需熟悉展陈形式设计，了解最新的展陈动态，并对接好展陈概念设计团队、展陈深化设计团队、展陈施工团队。工程管理部负责建筑设计、施工、工程现场管理等，工作人员需熟悉建筑规划设计、工程施工、工程管理、监理等业务，并对接好建筑设计团队、项目监理团队和规划、住建等政府相关部门。由馆长牵头的这个工作专班实际上就是未来运营、管理博物馆的基本班底和架构雏形，他们作为未来博物馆的运营者，要全程主导博物馆建设的各项任务。在建设过程中，各个团队不但要排出任务书、挂出作战图、定出时间表，更要扭成一股绳、劲往一处使，团结合作、形成合力，建立工作机制，发扬团队精神，以此确保建设工作高质量、高效率地完成。

新建的非国有博物馆可以参照这个架构。使用现有场地筹建的非国有博物馆，其组织架构可以进行压缩调整，可不单独设立内设机构，可以工作任务带动分工，这个阶段的主要任务是藏品征集梳理、大纲编写和布展，可把工作团队集中分配到这几项工作中，如专业力量不足可继续借助博物馆协会、大学等组织的人才队伍。